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Titre Professionnel Assistant(e) de Direction
Le centre de formation ASSHOR (du groupe RK2C) situé à La Valette du Var, vous propose le titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de niveau 5, inscrit au RNCP (équivalent Bac+2), délivré par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion. Cette formation professionnelle vous permettra de développer vos compétences.
Grâce à ses qualités organisationnelles et à sa rigueur, l'assistant(e) de direction organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures internes et facilite la prise de décision en élaborant des outils de pilotage efficaces et en consolidant des données sous forme de reporting.
Représentant l'image de l'entreprise, il gère la communication écrite et orale, assurant une interface avec les interlocuteurs et diffusant l'information tant en interne qu'en externe.
L'assistant(e) de direction participe également aux diverses fonctions des dirigeants, en assistante la coordination de projets, en organisant des événements et en soutenant les opérations de communication. Il joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines.
Travaillant en toute autonomie, l'assistant(e) évalue les priorités tout en respectant la confidentialité. Dans un monde de plus en plus cosmopolite, un bon niveau d’anglais est nécessaire pour communiquer aisément.
La maîtrise des outils numériques et des médias sociaux est également cruciale. L'assistant(e) de direction doit constamment se tenir informé des évolutions technologiques pour rester efficace.
Positionné au cœur des relations complexes, l'assistant(e) représente la direction et veille à maintenir l'image de l'organisation, ce qui requiert de fortes compétences relationnelles et un engagement proactif.
Bien que ses activités soient généralement sédentaires, il peut également accompagner sa hiérarchie lors de déplacements.
Le rôle d'assistant(e) de direction s’inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, nécessitant une prise de conscience des enjeux liés à l'hygiène informatique. L'assistant(e) doit constamment s’adapter aux nouvelles technologies, intégrer l'intelligence artificielle et travailler de manière agile, en acceptant un changement constant des priorités.
Secteurs d’activités : Le poste d'assistant(e) de direction est pertinent dans tous types d'organisations, y compris :
- Entreprises commerciales
- Associations
- Administrations
- Autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux
Types d’emplois accessibles :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) de manager
- Office manager
Contactez-nous au 06.19.79.87.76
1. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Accompagnement individuel et en groupe assuré par des tuteurs/formateurs experts métier.
- Encadrement assuré par un référent pédagogique et un référent examens.