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Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)

Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)

Nous consulter 630 heures en centre, 210 heures en stage Centre de Formation ASSHOR à La Valette-du-Var (83) 5 à 12 personnes

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L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence.

Le(la) secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne.

Il/elle intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.

Elle/il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

La fonction de secrétaire assistant(e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
- Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée.

- Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Formation complémentaire permettant d'atteindre le niveau 5 (BTS/DUT) Assistant de direction.

Si vous voulez acquérir les compétences nécessaires en 4 mois d'un(e) Secrétaire Assistant(e) (hors période de stage en entreprise) et obtenir un niveau BAC, contactez-nous au plus vite.

Financez votre formation avec votre CPF ou en effectuant une demande de financement à France Travail.

Code de la fiche :RNCP36804

Contactez-nous au 06.19.79.87.76

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.

Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de spécialisation (CCS) précédemment mentionnés.

Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

Modalités d'évaluation :

Mise en situation professionnelle : 04 h 20 min

La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même entreprise fictive :

1ère partie : mise en situation écrite (durée 4 h 00)

À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

2ème partie : mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation)

À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel.

Entretien technique : 00 h 25 min

À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur :

- le classement, l'archivage et la traçabilité des informations

- la planification et l'organisation des activités d'une équipe

- le suivi administratif courant du personnel

Entretien final : 00 h 15 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.

Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 05 h 00 min

Prérequis

Test de positionnement

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à découvrir

Titre Professionnel Assistant(e) de Direction

Nous consulter 700 heures (20 semaines - 5 mois) Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.

Code(s) NSF 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique Formacode(s) 35018 : Secrétariat assistanat multilingue 35047 : Secrétariat assistanat direction Date d’échéance de l’enregistrement 29-07-2029 Objectifs et contexte de la certification : L'assistant de direction soutient quotidiennement l'équipe dirigeante en organisant et suivant les projets et dossiers spécifiques. Il joue un rôle clé dans la valorisation de l'image de la structure, tant en interne qu'en externe, et assure la fluidité de la communication, de l'organisation et des prises de décision. En raison de son implication, il manipule des informations confidentielles qu'il traite avec discrétion. Il maîtrise l'anglais au niveau B2 du CECRL et intègre l'aspect interculturel dans ses échanges. Enfin, il maîtrise les outils numériques et applique les règles d'hygiène informatique. Principales responsabilités : Organiser et suivre les projets et dossiers de l’équipe dirigeante. Contribuer à l'image de la structure en interne et en externe. Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'organisation. Gérer des informations confidentielles avec réserve et discrétion. Utiliser couramment l'anglais (niveau B2 CECRL) et intégrer les dimensions interculturelles dans la communication. Maîtriser les outils numériques en constante évolution et respecter les règles d'hygiène informatique. Formation Éligible au CPF Contactez-nous au 07 83 16 09 71

Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines

Nous consulter 7 000 Euros Net. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.

Code(s) NSF 315m : Ressources humaines, gestion de l'emploi Formacode(s) 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines Date d’échéance de l’enregistrement 05-11-2025 Titre certifié inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) de niveau 5 (Bac+2) reconnu par l’État (Ministère du travail de l'emploi et de l'insertion) et sur l'ensemble du territoire national et européen. Formation Éligible au CPF Contactez-nous au 07 83 16 09 71

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